Организация участия в выставке под ключ

Главная — Организация участия в выставке под ключОрганизация участия в выставке под ключ позволит Вам эффективно представить свою продукцию, услуги и бренд на отраслевых мероприятиях без необходимости самостоятельно заниматься десятками организационных задач.

Мы возьмём на себя все заботы: продуманное планирование и координация всех действий — от подбора идеальной площадки до аккуратного демонтажа и вывоза стенда по завершении мероприятия.

Наша компания предоставляет полный комплекс услуг по организации участия в выставке в Санкт-Петербурге, Москве и по всей России. Мы сопровождаем проект на каждом этапе и берем на себя все вопросы, связанные с подготовкой, дизайном, аккредитацией, застройкой и проведением выставочной экспозиции.

Что включает организация участия в выставке под ключ

Для достижения максимального результата важно не только построить красивый стенд, но и грамотно организовать весь процесс участия. Работая с одним подрядчиком, вы сможете оптимизировать свой бюджет и время, получить эффективность и слаженность в работе на каждом этапе.

Что Вы получите:

подбор оптимальной выставочной площади (Вы можете заказать индивидуальный стенд или выбрать из готовых моделей);
проектирование стенда;
дизайн и визуализация;
строительство выставочного стенда;
аккредитация участников и подрядчиков;
организация логистики;
монтаж, демонтаж и вывоз конструкций;
техническое сопровождение мероприятия;
координация работ на площадке.

Вы получите единое решение, взаимодействуя только с одним подрядчиком.

Получите расчет стоимости Вашего стенда за 95 минут

Заполните бриф или пришлите файл с ТЗ. Мы сразу ответим!

Для оперативного расчета

Основные этапы организации выставочного проекта

Подготовка стратегии участия

Перед началом работ мы определим цели компании, проанализируем аудиторию мероприятия и предложим Вашу концепцию присутствия на выставке.

На данном этапе учитываются:

задачи бизнеса;
особенности отрасли;
формат выставки;
ожидаемый результат участия.

Проектирование и дизайн стенда

Создаем архитектурную концепцию выставочного пространства, чтобы она соответствовала фирменному стилю компании и привлекала внимание посетителей.

Проект включает:

планировку зон;
дизайн оформления;
размещение оборудования;
рекламные конструкции;
мультимедийные решения.

Производство и застройка стенда

После согласования проекта начинаем изготовление стенда и всех элементов экспозиции.

На этом этапе выполняются:

производство стенда;
брендирование;
изготовление и/или заказ мебели;
подготовка рекламных материалов.

Монтаж на площадке

Наша монтажная команда выполнит сборку конструкций, подключит оборудование и подготовит стенд к открытию мероприятия.

Сопровождение во время выставки

Мы контролируем работу оборудования, решаем технические вопросы и обеспечим бесперебойную работу экспозиции.

Какие задачи мы также берем на себя:

взаимодействие с организаторами;
оформление документации;
аккредитацию персонала;
согласование застройки;
логистику оборудования;
техническое сопровождение;
контроль всех сроков на каждом этапе

Почему выгодно работать с одним подрядчиком

При привлечении нескольких исполнителей часто возникают сложности с координацией работ, сроками и ответственностью за результат.

Работая с нами Вы получите:

единый центр ответственности;
прозрачное управление проектом;
оптимизацию бюджета;
сокращение временных затрат;
контроль качества на каждом этапе;
снижение организационных рисков.

Все процессы находятся под управлением одной команды.

Организация участия в выставках в Санкт-Петербурге, Москве и по России

Наша компания уже более 10 лет реализует проекты различного масштаба на выставочных площадках Санкт-Петербурга, Москвы и других регионов РФ. Мы помогаем компаниям принимать участие в отраслевых выставках, форумах, конференциях и международных мероприятиях.

Наша команда знакома с требованиями крупнейших выставочных центров России и обеспечит выполнение работ в полном соответствии с регламентами организаторов.

Почему выбирают нас:

Мы предлагаем:

полный цикл выставочных услуг;
индивидуальный подход к каждому проекту;
собственное производство;
готовые выставочные стенды;
дизайн и проектирование;
опытные монтажные бригады;
соблюдение сроков и бюджета;
сопровождение на всех этапах мероприятия.

Более 10 лет мы занимаемся организацией участия компаний в выставках и реализуем проекты разной сложности в том числе застройка выставочных пространств площадью 5000+ кв.м. В нашей команде уже много лет работают дизайнеры, проектировщики, инженеры и монтажники, что позволяет нам самостоятельно контролировать все этапы реализации проекта без привлечения посредников.

Если вам необходима подготовка и организация участия в выставке под ключ, свяжитесь с нами удобным способом или пришлите ТЗ. Мы подготовим индивидуальное решение под Ваши пожелания, возьмем на себя все организационные вопросы и поможем эффективно представить Вашу компанию на выставочной площадке без головной боли!